Аутсорсинговая компания
Необходимость или излишество? Оправдает ли аутсорсинговая компания, ведущая учет, доверие руководителя, и стоят ли эти бух услуги потраченных средств? Эти вопросы решает каждый предприниматель самостоятельно, исходя из своего видения и условий хоздеятельности. Однако, со временем большинство руководителей все же признают необходимость привлечения профессионалов со стороны хотя бы для такого сложного элемента деятельности как ведение бухгалтерии.
Прайс-лист на услуги
К такому решению обычно приводят различные неприятные ситуации, в которые в процессе работы попадает любая фирма – увольнение главного бухгалтера и невозможность в короткие сроки найти нового специалиста, привлечение предприятия к налоговой ответственности в виде огромного штрафа, в результате выявленных налоговиками бухгалтерских ошибок - список неприятностей может продолжаться до бесконечности. Возможно, этого бы не случилось, если бы бухгалтерию изначально привлекли бухгалтерский аутсорсинг. Бухкомпания, ведущая бухучет и налоговую отчетность – прекрасный способ избежать такого рода проблем.
Аутсорсинговая компания и бухгалтерский учет
Объем полномочий в сфере бухучета, передаваемых аутсорсеру, определяете только вы. Если предприниматель только начинает свою деятельность, бухорганизация выделит вам специалиста для постановки бухучета. Профессионально и грамотно составленная учетная политика и рабочий план счетов, отлаженный документооборот позволит в последующем работать без проблем. Разумеется, эти вопросы можно решить самостоятельно или поручить штатному бухгалтеру. Однако ни один штатный бухгалтер не имеет такого опыта в совершенно разных сферах деятельности, как аутсорсер. Специалисты бух организаций постоянно работают с самыми различными фирмами и, наверняка, ваша проблема уже когда-либо была решена наиболее выгодным для клиента способом. Почему бы не использовать накопленный ценный опыт?
Если же постановка бухучета давно не актуальна, и вы уже успешно работаете долгое время - аутсорсинговая компания возьмет на себя все обязанности по текущему ведению бухотчетности. Это отличный вариант для тех, кто остался без главного бухгалтера и не смог подобрать нового. Вашим сотрудникам придется только оформлять первичные документы и своевременно представлять их аутсорсеру для составления отчетности. Впрочем, оформление первички тоже можно передать бухпредприятию и перераспределить обязанности своих штатных работников – пусть занимаются развитием предприятия и не отвлекаются на отчетность.
Деятельность штатного бухгалтера вызывает у вас сомнения? Поручите бух организации проверить правильность ведения бухгалтерии предприятия. По вашему выбору, проверить можно как отдельные участки, так и всю бухгалтерию в целом. Для проведения проверки, бухфирма закрепляет за вами нескольких сотрудников, которые изучают документацию и делают выводы о правильности оформления первичных документов, а также регистров, балансов и прочей отчетности. Проверяется достоверность и полнота сведений, отраженных в отчетных документах и декларациях, своевременность передачи последних в ИФНС. По результатам проверки, бух фирмы предоставит мотивированное заключение, содержащее все выводы специалиста о работе ваших сотрудников.
Бухаутсорсинг и налоговый учет
Правильная организация бухгалтерии - важнейший аспект деятельности любой организации. Выбранная вами бухпредприятие обеспечит ведение учета на высшем уровне. Поручить сопровождающей фирме можно как составление деклараций и их сдачу, так и взаимодействие с вашей инспекцией в полном объеме. Согласно условиям договора на ведение отчетности бух предприятие, на основании переданных клиентом документов, составляет декларации и расчеты, вы их подписываете, после чего аутсорсер передает их в ИФНС по месту регистрации организации.
Самая востребованная бухуслуга, которую оказывает аутсорсер - представительство интересов клиента в ИФНС и судах. Сопровождение камеральной и выездной проверки, подготовка возражений на акты, участие в судебных заседаниях по налоговым спорам – все это лучше доверить специалисту. Заключая договор, поинтересуйтесь, имеет ли бухаутсорсер в штате сотрудника, специализирующегося на налоговых спорах. Отличный вариант – бывший работник инспекции. Такому человеку известны все недостатки в работе налоговиков «изнутри», эта информация неоценима при написании возражений и выступлениях в суде. Например, оспорить акт выездной проверки можно на основании того, что проверяющими нарушены сроки ее проведения или какие-либо права налогоплательщика. Сотрудники большинства инспекций, из-за сильной загруженности, редко соблюдают процессуальный порядок проведения проверочных мероприятий, справедливо рассчитывая на юридическую неграмотность налогоплательщиков. Однако, аутсорсинговая компания, профессионально ведущая учет, поможет защитить права фирмы в любом споре.
|
