Нулевая отчетность
 Только зарегистрировались, но не ведете деятельность? Требуется нулевая отчетность, возможно ли оформлять ее самостоятельно? У руководителей недавно возникших фирм и у тех, кто временно почему-то не ведет деятельность, возникают такие вопросы. Сдача «нулевок» проста только на первый «небухгалтерский» взгляд.
Казалось бы, это не сложно – найти образцы балансов, поставить везде нули, однако, нулевка все же содержит некоторые цифры. К примеру, баланс за период, когда не производилось движений средств компании, содержит данные хотя бы об уставном капитале, задолженностях учредителей. Бухгалтер, зная все эти особенности, составит документы верно, а вы? Поэтому, даже для составления учетной документов при отсутствии доходов, многие директора предпочитают заключать договор с аутсорсинговыми фирмами. Брать в штат бухгалтера нецелесообразно, а разовый договор на сдачу учетных документов за период, когда предприятие фактически не работало – выгодно и удобно. Да и цена на такие бухгалтерские услуги у аутсорсинговых организаций самая низкая.
Нулевая отчетность для организаций
Бухотчетность необходимо сдавать организациям при следующих условиях.
Отсутствие любого движения по счетам компании. То есть банки даже комиссию не списывали, не говоря уже о «небольших» перечислениях с других счетов. Кстати, при сдаче нулевки неплохо бы приобщить справку об отсутствии по счетам операций. Так вероятность попасть в план ИФНС по выездным проверкам намного меньше.
Не начислялась и не платилась зарплата. Деятельность приостановлена или, если речь о только зарегистрированной фирме, не начиналась. Если организация только появилась, оплачен должен быть только уставной капитал, если нулевка подается за определенный период «бездействия» - вообще никаких операций не должно быть.
Что будет, если нулевая отчетность не подана? Однозначно штраф, вполне вероятно, неприятный разговор с налоговиками и проверка. А еще, вашу фирму будут контролировать и далее, даже при безупречной работе, вниманием налоговиков вы обделены не будете. Такой вариант явно не лучшее начало деятельности компании. Проще заключить договор с аутсорсером на подготовку бухотчетности и забыть о проблеме.
В комплект услуги сдачи бухотчетность, предлагаемой аутсорсинговыми компаниями, входит обработка предоставленных вами данных, заполнение балансов и расчетов в налоговую и фонды, оформление и заполнение деклараций. Если договор на бухгалтерский аутсорсинг организациям предусматривает, то и в налоговую нулевка сдается привлеченным специалистом. Вы только ставите подпись на документации, предварительно ознакомившись с ними. Нужно также подготовить бух. баланс и отчеты. Потребуется еще и среднесписочная численность сотрудников. Для «упрощенцев» пакет документов меньше – НДС и прибыль не сдаются, на имущество тоже заполнять не нужно, сдается только УСН и сведения в пенсионный.
Нулевая отчетность индивидуальных предпринимателей
ИП так же, как и предприятия, сталкиваются с необходимостью бухотчетность. Если ИП только зарегистрировался или временно не получает дохода и деятельность не ведет, им должна быть сдана в ИФНС бухотчетность. В штате предпринимателей чаще всего финансистов нет, у некоторых и офиса нет, наличие в штате бухгалтера невыгодно. Тем более, если деятельность еще фактически не начата, о бухгалтерах даже не задумываются, надеясь на собственные силы. И напрасно, ведь к «нулевкам» также предъявляются определенные требования, они периодически меняются. Следить за изменениями предпринимателю чаще всего некогда. В результате такого «недосмотра», декларации заполняются неверно, инспекция штрафует и вызывает «на беседу». Это неприятно, да и время рабочее отнимает. Не допускайте такой ситуации, заключайте договор аутсорсинга, и нулевая отчетность перестанет быть вашей проблемой.
Итак, для предпринимателей, применяющих общепринятый режим, по договору аутсорсинга привлеченный специалист составляет следующие отчетные документы:
декларацию по НДС, расчеты в пенсионный, декларацию 3НДФЛ. Это все входит в комплект услуги нулевая отчетность.
Для индивидуальных предпринимателей-«упрощенцев» нулевка сдается в этом же комплекте, за исключением НДС, ее заменяет декларация УСН. Все расчеты в пенсионный и другие фонды подаются аналогично первому варианту.
Все требования к декларациям, расчетам и прочим документам прекрасно известны сотрудникам аутсорсинговых компаний. Если нулевая отчетность поручена настоящим специалистам, вам не придется искать образцы, сортировать информацию, консультироваться с вечно занятыми налоговиками. А если в договор аутсорсинга прописать условие о передаче в инспекцию документов, то вы вообще забудете, где находится налоговая.
|
